Pravilnik NN 55/2024: što evidencija radnog vremena mora sadržavati

Što je Pravilnik NN 55/2024

Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (Narodne novine 55/2024) stupio je na snagu 1. listopada 2024. i precizno propisuje što svaki poslodavac mora evidentirati za svakog zaposlenika. Obveza proizlazi iz Zakona o radu, a Pravilnik razrađuje detalje.

Dvije evidencije: o radnicima i o radnom vremenu

Pravilnik razlikuje evidenciju o radnicima (osnovni podaci o svakom zaposleniku) i evidenciju o radnom vremenu (kako je tko radio). Za svakodnevni nadzor ključna je druga, jer se upravo ona najviše provjerava.

Što evidencija radnog vremena mora sadržavati

Za svakog radnika i za svaki radni dan, evidencija mora obuhvatiti barem:

• početak i završetak radnog vremena, dakle vrijeme dolaska i odlaska, ne samo ukupan broj sati,
• prekovremeni rad, posebno evidentiran, s razlogom i odobrenjem,
• noćni rad te rad nedjeljom i blagdanom,
• stanke te dnevne, tjedne i godišnje odmore,
• razloge svih izostanaka, jasno kategorizirane.

Kategorizacija izostanaka

Nije dovoljno zabilježiti da radnika nije bilo, nego i zašto. Izostanci se razvrstavaju, primjerice na bolovanje, godišnji odmor, plaćeni i neplaćeni dopust te rad od kuće. Uredna kategorizacija ubrzava obračun plaće i olakšava odgovor inspekciji.

Točnost, dostupnost i čuvanje

Podaci moraju biti točni i ažurni, dostupni na zahtjev inspektora rada, a evidencija se čuva u skladu s propisima. Ako se evidencija ne vodi na propisan način, u sporu teret dokazivanja radnog vremena pada na poslodavca, a prijete i visoke kazne.

Kako to jednostavno riješiti

Sve gore najlakše je ispuniti kad zapis nastaje na izvoru, u trenutku prijave na ulazu, karticom, PIN-om ili QR-om. Tada su početak i završetak točni, dodaci za noćni i prekovremeni rad računaju se sami, izostanci su kategorizirani, a izvještaj se izvozi kao PDF po članku 13. Cuketi je usklađen s Pravilnikom i radi u pogonu, na gradilištu, u hladnjači i ugostiteljstvu. Pogledajte scenarije primjene.

Česta pitanja

Otkad se primjenjuje Pravilnik NN 55/2024?
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima na snazi je od 1. listopada 2024.

Mora li se bilježiti početak i završetak radnog vremena svaki dan?
Da. Evidencija mora sadržavati početak i završetak radnog vremena za svaki radni dan, a ne samo ukupan broj sati.

Kolika je kazna ako se evidencija ne vodi?
Prema Zakonu o radu, za pravnu osobu kazna iznosi od 8.090 do 13.270 eura, a za odgovornu osobu od 920 do 1.320 eura. Više u tekstu Kazne za neurednu evidenciju radnog vremena.

Može li se evidencija voditi u Excelu?
Može, ali samo ako zadovoljava sve zahtjeve Pravilnika. U praksi je digitalna evidencija na izvoru sigurnija jer se ne može naknadno mijenjati bez traga. Više u tekstu Zašto Excel više nije dovoljan.

Napomena: tekst je informativne prirode i ne predstavlja pravni savjet. Izvor: Pravilnik NN 55/2024 i Zakon o radu (zakon.hr).